Vorstandsassistentin / Vorstandsassistent (w/m/d) mit erweiterten Organisationsaufgaben

100% Arbeitszeit | 39 Stunden/Woche | auch teilzeitgeeignet ab 75% Arbeitszeit

22767 Königstraße 54
Vollzeit, Teilzeit
Verwaltung / Verband / Organisation, Weitere
01.01.2025

Sie sind ein Organisationstalent, haben Interesse an Digitalisierungsthemen und suchen eine neue Herausforderung? Dann kommen Sie zu uns! Das Diakonische Werk Hamburg sucht zum 01.01.2025 eine Vorstandsassistentin / einen Vorstandsassistenten mit 100 % Arbeitszeit (39 Std./ Woche), vergütet nach KTD E8. Die Stelle ist teilzeitgeeignet ab 75 % Arbeitszeit.

Das sind Ihre Aufgaben

Sie verantworten gemeinsam mit zwei Kolleginnen die Organisation und Führung des Vorstandsbüros mit den üblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Telefon- und Schriftverkehr
Sie begleiten und koordinieren Digitalisierungs- und KI-Projekte
Sie sind zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und übernehmen dabei die Protokollführung
Sie unterstützen die Organisation von besonderen Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Fachtagen
Sie arbeiten im Team mit den Kolleginnen des Vorstandssekretariats

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind erfahren in der Sekretariats- bzw. Assistenzarbeit
Der Umgang mit Microsoft 365 Produkten, Content Management Systemen und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich
Sie sind kommunikationsstark, haben ein verbindliches, sicheres Auftreten und arbeiten sehr organisiert und ergebnisorientiert
Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit prozessorientiert zu arbeiten und haben großes Interesse an Digitalisierungsthemen und KI
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung bei der Administration von Datenbanken oder anderen Tools
Sie sind neugierig auf die Herausforderungen, die die Digitalisierung für ein soziales Unternehmen und die Organisation digitaler Assistenz mit sich bringen

Das bieten wir

Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
30 Tage Urlaub
freie Tage an Heiligabend und Silvester
Sonderzahlungen
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mitarbeiterevents
Gesundheitsmaßnahmen
Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
Gute Verkehrsanbindung
Internetnutzung
Firmenlaptop

Diakonie ist die soziale Arbeit der evangelischen Kirche und stellt sich damit in den Dienst von Menschen. In Hamburg bildet das Diakonische Werk das Dach für über 1.500 soziale Einrichtungen. Darunter Kitas, Pflegeheime, Krankenhäuser, Beratungsstellen und vieles mehr.
Das Diakonische Werk ist außerdem eine wichtige sozialpolitische Stimme in der Stadt. Mehr als 300 Mitarbeitende setzen sich auf politischer Ebene für die Rechte benachteiligter Menschen ein und unterstützen diese mit konkreten Hilfsangeboten.
Die Wurzeln der Diakonie liegen in der Evangelischen Kirche. Bei uns arbeiten aber nicht nur Menschen christlichen Glaubens – wir wünschen uns Vielfalt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

karriere.diakonie-hamburg.de/diakonisches-werk-hamburg

Klingt gut?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 25.11.2024.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigen.

Ihr Kontakt

Lisa Tittel

Tel: 040 30620-236
www.diakonie-hamburg.de