Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

50% Arbeitszeit | 19,5 Stunden/Woche

22765 Gaußstraße 75
Teilzeit
Verwaltung / Verband / Organisation, Weitere
01.10.2026

Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle als Leitungsassistenz in einem sinnstiftenden Umfeld? Dann kommen Sie zu uns! Das Diakonische Werk Hamburg, der größte Wohlfahrtsverband in der Stadt, sucht zum 01.10.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten (w/m/d) für die Geschäftsbereichsleitungen mit 50 % Arbeitszeit (19,5 Std./ Woche), vergütet nach KTD E7.

Das sind Ihre Aufgaben

Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Organisation und Führung des Büros für die Geschäftsbereichsleitungen mit den üblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Absprachen der Geschäftsbereichsleitungen.
Sie sind zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings.
Sie unterstützen die Organisation von besonderen Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Fachtagen.
Sie koordinieren und steuern organisatorische und administrative Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz, den Geschäftsbereichsleitungen und dem Vorstand.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind erfahren in der Sekretariats- bzw. Assistenzarbeit.
Der Umgang mit Microsoft 365 Produkten, Content Management Systemen und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich.
Sie sind kommunikationsstark, haben ein verbindliches, sicheres Auftreten und arbeiten sehr organisiert, strukturiert und ergebnisorientiert.
Sie haben die Bereitschaft und die Fähigkeit prozessorientiert zu arbeiten.

Das bieten wir

Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
30 Tage Urlaub
freie Tage an Heiligabend und Silvester
Sonderzahlungen
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Events für Mitarbeitende
Gesundheitsmaßnahmen
Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
Gute Verkehrsanbindung
Corporate Benefits
Mobiles Arbeiten / Homeoffice

Diakonie ist die soziale Arbeit der evangelischen Kirche und stellt sich damit in den Dienst von Menschen. In Hamburg bildet das Diakonische Werk das Dach für über 1.500 soziale Einrichtungen. Darunter Kitas, Pflegeheime, Krankenhäuser, Beratungsstellen und vieles mehr.
Das Diakonische Werk ist außerdem eine wichtige sozialpolitische Stimme in der Stadt. Ca. 280 Mitarbeitende setzen sich auf politischer Ebene für die Rechte benachteiligter Menschen ein und unterstützen diese mit konkreten Hilfsangeboten.
Die Wurzeln der Diakonie liegen in der Evangelischen Kirche. Bei uns arbeiten aber nicht nur Menschen christlichen Glaubens – wir wünschen uns Vielfalt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

karriere.diakonie-hamburg.de/diakonisches-werk-hamburg

Klingt gut?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2026.

Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über das Online-Portal berücksichtigen können.

Kontakt

Lisa Tittel

Tel: 040 30620-236
www.diakonie-hamburg.de